5 desafíos clave en la optimización de inventarios y cómo superarlos

La optimización de inventarios permite sustentar la liquidez de la empresa, sostener las cadenas de suministro y mantener los almacenes. Ayuda a conocer con exactitud el volumen de stock requerido en las unidades de existencia. Y además facilita la disponibilidad de la mercancía para la oportuna entrega de los pedidos.

De igual forma, minimiza el excedente de inventario con poca salida que tiende a volverse obsoleto con el tiempo. En el camino hacia la optimización de inventarios nos hallamos con 5 desafíos clave que afrontan las empresas. Seguidamente te hablaremos acerca de ellos.

Los 5 desafíos clave en la optimización de inventarios

La tendencia actual en la optimización de inventarios ha dado origen a grandes desafíos, entre los cuales cabe mencionar los siguientes:

1. La interrupción en la cadena de suministro. Este es un desafío al que se enfrentan tanto fabricantes como minoristas, acorde a diferentes factores. Nos referimos a causas como desastres naturales, pandemias, cierres globales y problemas en el transporte, entre otros.
2. El carácter volátil de las preferencias de la clientela. La preferencia de los consumidoresvaría constantemente, debido en gran parte al fenómeno de la globalización. Es recomendable que las empresas optimicen sus inventarios haciendo uso de herramientas y técnicas de pronóstico fiables.
3. Retos operativos de la gestión de inventarios. Otro desafío es mantener las ventas, movilizar el inventario que tenga poca salida y abastecer con nuevo inventario. La automatización de los procesos de optimización de inventarios protegerá a la empresa de cualquier crisis que pudiera sobrevenir.
4. El estancamiento del stock por cambio de temporada. A lo largo del año suele variar la demanda de ciertos productos. Esto va a depender de las festividades y/o de la época estacional del momento. Guardar inventario sin vender aumenta los costos de almacenaje.
5. La precisión y respaldo de los datos. Las empresas necesitan apoyar la optimización de inventarios en datos precisos, como las tendencias del mercado y los historiales de ventas.

De igual forma, carecer de un respaldo de los datos puede ocasionar la pérdida significativa de información sensible.

¿Cómo superar los desafíos para alcanzar la optimización de inventarios?

La optimización de inventarios es fundamental para que una empresa pueda mantener su rentabilidad en el tiempo. A continuación, te diremos los elementos clave para tener éxito en este proceso.

1. Implementación de KPI en la cadena de suministros. Los KPI (key performance indicator) son indicadores clave que te ayudarán a realizar la medición del desempeño de la empresa.
2. Realizar análisis de tendencias. Esta herramienta te permite investigar el mercado y conocer los factores que intervienen en las decisiones y comportamiento del consumidor.
3. Digitalización de la gestión de inventarios. Es imperativo dejar atrás los sistemas obsoletos y acogerse a la gestión de inventario automatizada. El Internet de las cosas (IoT)ha llegado para quedarse y no podemos desligarlo de la optimización de inventarios.
4. Planificación de la demanda. Se deben considerar los datos de ventas, las situaciones climáticas y el comportamiento de los productos en diferentes localidades, entre otros.
5. Tomar en cuenta la época del año y las campañas de promoción. Este factor puede ser un tanto difícil de manejar para los minoristas, no así para los mayoristas o fabricantes. Almacenar mercancía sin vender tiende a aumentar los costos de mantenimiento y la retención de capital.

Esta última es un área compleja en donde la previsión puede resultar difícil. Para ello haz uso de las llamadas “campañas promocionales del fin de temporada”, las cuales te ayudarán a descargar el excedente de inventario.

¡Conoce el análisis ABC para agilizar la optimización de inventarios!

A lo largo de estas líneas te hemos dado a conocer los desafíos clave que se presentan en la optimización de inventarios. A su vez, pusimos a tu disposición las estrategias para superarlos. Ahora, nos gustaría que conozcas acerca del análisis ABC con el cual podrás agilizar la gestión de tu inventario.

El análisis ABC es un método para ordenar y distribuir la mercancía que se encuentra en almacenamiento. ¡Te vas a sorprender de la forma en que hará más eficientes todos los procesos de gestión de tus inventarios!

¿A qué se llama análisis ABC?

Se llama análisis ABC al método aplicado para planear la clasificación del inventario dentro del almacén. Plantea la idea de que los productos más solicitados y atractivos deben estar más visibles y accesibles para la clientela. Esto con la finalidad de reducir los tiempos de búsqueda y brindar una mejor atención.

El método se enfoca en jerarquizar los productos en stock, colocando a la mano del consumidor aquellos con mayor salida. En otras palabras, el análisis ABC propone realizar la disposición de la mercancía en función de la demanda.

Ventajas del análisis ABC

Este método organiza la mercancía de manera eficiente y funcional Entre las principales ventajas del análisis ABC, tenemos las siguientes:

• Aumenta la utilidad de los costos, lo que permite maximizar las ganancias.
• Identifica los clientes valiosos segmentándolos en la base de datos.
• Las actividades que no resultan productivas son descartadas durante la aplicación del análisis.

Si deseas aprovechar al máximo el almacén de tu empresa, debes capacitar a tus empleados en el manejo de las nuevas invenciones tecnológicas. De esta forma tu personal aprenderá todo lo relacionado al uso de las tecnologías emergentes y podrá aplicarlo en la optimización de inventarios.

¿Qué te ha parecido la información?

Deseamos que te haya sido de gran ayuda. Desde nuestra perspectiva, te hemos facilitado tips muy valiosos en cuanto a la optimización de inventarios. Y, ya que hemos mencionado en el artículo el Internet de las cosas (IoT), quizás te interese saber másde tecnología.

Por tal motivo queremos invitarte a trabajar de manera inteligente a través de un software. En la actualidad, las empresas se enfrentan a una gran competitividad, lo que las obliga a hacer la diferencia. En Manager Cargo se encuentra disponible un programa cuidadosamente diseñado para que realices tus envíos de forma confiable.