Cómo saber si necesito un software logístico para mi empresa

El comercio actual necesita de un software logístico, ya que son cada vez mayores las demandas en el mercado. Lo cual obliga a las empresas a estar a la altura de los competidores en el sector logístico. A continuación, te explicaremos todo lo referente a este programa y la necesidad que tienes de contar con uno en tu empresa.

¿Qué es un software logístico y para qué sirve?

Un software logístico es una solución digital que mejora y facilita la eficiencia del proceso que se lleva a cabo en la cadena de suministro. Involucra algo más que entrega de paquetes asociados a las actividades logísticas. Implica una trazabilidad y un control de la mercancía que va desde los productos hasta el cliente final.

Incluye el traslado en los distintos transportes, las distribuciones que se hagan y el proceso de almacenaje e inventario. Sus usos son amplios, entre ellos se encuentran el control y la gestión de casi todas las acciones relacionadas con los procesos logísticos. Además, mejora la eficacia en las gestiones y brinda información de la trazabilidad y estado de la mercancía.

Tipos de software de logística

La logística es compleja. Integra infinidad de actividades en las que intervienen diferentes procesos. Tiene conexión con muchas de las actividades de la empresa. Como consecuencia, una mala logística afectará en gran medida toda tu gestión.

Además de ello, cada tipo de programa tiene sus diferencias. Por tanto, es recomendable ir un poco más allá de una categoría. Te presentamos lo que cada sistema ofrece para que puedas escoger el que más se ajuste a tus necesidades:

1.    En la cadena de suministro

Si te centras en la cadena de suministro, encontrarás los siguientes programas: diseño de la red de suministro, torre de control, gemelo digital y planificación de ventas.

2.    Software global

Son sistemas globales que se relacionan, comprenden: sistemas de planificación de recursos empresariales, conocidos como ERP. Son útiles para plataformas de e-commerce y gestiones de contratos.

3.    Logística para la distribución y el transporte

Se centran en lo esencial, brindando soluciones y funciones para gestionar el transporte a distancia y el reparto de última milla. Entre estos programas tenemos: gestión de flotas, seguimiento para conductores, optimizador de rutas, seguimiento de entrega para los clientes, planificador y optimizador de cargas y transporte de mercancías.

4.    Gestión de almacén

Ahora se pueden gestionar las operaciones y actividades en un almacén. Entre ellos puedes encontrar: gestión de stock, de ubicaciones, del trabajo del personal, asignación automática de actividades, recepción y expedición.

Ventajas al utilizar un programa de logística

Las ventajas del uso de esta herramienta tecnológica en las organizaciones son amplias. Entre ellas se encuentran las siguientes:

• Mejora el control y la información. Aplicar este tipo de herramientas brinda mayor control del proceso y de la información generada en tu industria. Se crea un punto de referencia donde tienes acceso a toda la información que se relaciona con los pedidos que se realicen. Lo que implica mayor eficiencia en el servicio.
• Gestiona la base de datos. Capacita de forma segura a los clientes y a tu empresa en el momento de acceder a los datos que necesitas para hacer las entregas. Esto permite mejorar el servicio que prestas, ya que podrás ver los datos de todos los clientes en un mismo lugar.
• Facilita las compras y las devoluciones. Contar con esta herramienta permite que lleves a cabo las acciones necesarias de forma rápida y fácil. Desde la plataforma del programa tienes el control de todo lo relativo al pedido, incluyendo demandas y peticiones del cliente.
• Agilidad en los procesos logísticos. Su principal ventaja es la facilidad y rapidez para llevar los procesos y acciones relacionadas con la logística. Lo cual beneficia a los productores, al cliente final y a tu empresa. Debido a que los procesos de entrega son llevados a cabo en menor coste de recursos y menor tiempo.

Otra ventaja significativa es que reduce en gran medida la posibilidad de que se den errores. Por ejemplo, los errores en la facturación. Debido a que se automatizan la mayoría de los procesos secundarios, se reducen los errores humanos y se mejora en gran medida la calidad del servicio.

Importancia de un programa informático en la cadena de abastecimiento

La logística es un componente esencial en la cadena de abastecimiento. Involucra la realización, planificación y gestión de servicios, bienes e información desde su inicio hasta su consumo. Se alinea el complejo patrón de transporte y tráfico: el envío, la recepción, exportación e importación. Incluso el almacenaje, las compras, la gestión de inventario y el servicio al cliente.

La logística es indispensable, ya que se utiliza para coordinar, monitorear y administrar los recursos para movilizar los productos de forma adecuada, rentable y oportuna.

¿Necesitas un software logístico en tu empresa?

Por todo lo expuesto anteriormente, podemos decirte que sí lo necesitas. Emplear este tipo de herramienta en la logística contribuye al desarrollo ante la competitividad. Los sistemas de gestión adquieren mayor valor al momento de competir en el mercado global, en donde el ganador es el que más rápido se adapta.

Hay mayor exigencia para operar a nivel internacional y es aquí donde intervienen los procesos logísticos. Todos estos procesos como el embalaje, envío y entrega de los productos suponen una ventaja competitiva. Lo cual es clave para la economía global.

La era de la digitalización 

Estamos en una era de información y digitalización. Y herramientas como el software logístico son indispensables en las organizaciones. Tanto para su optimización como para la ejecución de tareas. Según investigaciones hechas por Oracle, un 35 % de las empresas emplean la tecnología para controlar su cadena de suministro.

De esta forma, han logrado acelerar sus ciclos un 40 % y aumentar sus entregas de forma rápida en un 82 %. Si quieres aumentar la agilidad en los procesos, reducir los costes y tener ventaja frente a la competencia, te invitamos a adquirir nuestro software en Manager Cargo.