Llegó el día de la exportación, ¿Qué hacer?

Los clientes de su empresa de carga han dejado en sus manos paquetes valiosos que representan la confianza que sienten ante su compañía, pero, piense que debe dar un paso más, para que ellos realmente se sientan a gusto con el servicio que usted prometió: el de exportar la mercancía o… cambiemos el nombre: llevar todas las cosas hasta Colombia, Venezuela, Ecuador o cualquier rincón del mundo!

No tiene que ser un experto en administración de empresas, derecho constitucional o algo parecido, solo debe tener las ganas de aprender y practicar lo aprendido con un envío de exportación.

Acá daremos unos cuantos tips o consejillos acerca de la documentación básica de exportación, tenga en cuenta que cada país puede variar con los documentos y las leyes de exportación, costos y demás. Pero tratarémos de ser lo más claros posibles para que tenga un empuje en el negocio que abre fronteras, la EXPORTACÍON!

Antes de que pueda recopilar documentos de exportación, usted debe pasar por una serie de etapas antes de poder vender en el extranjero. Todo es cuestión de conocimiento y documentarse de expertos en logística para tener un margen de error muy pequeño.

El primer paso, por supuesto, es la planificación.

Para exportar es necesario tener una mayor escala de producción y ventas, distribuir parte de los productos al mercado interno y parte de los productos al mercado externo. Además, puede ser necesario cambiar el contrato social de su empresa para agregar la actividad de exportación al propósito.

Acuda a las entidades que lo puedan ayudar en el camino: la Secretaría de Comercio Exterior y la Agencia de Incentivos a la Exportación, quienes pueden dar valiosos consejos para empezar.

Investigue los mercados internacionales para evaluar a sus competidores internos y externos. Utilice Internet para saber si existen barreras técnicas para el producto y para entender la cultura, costumbres y economía del país elegido.

Algunas empresas de logística prestan el servicio de asesoría para los trámites aduaneros y demás.

Una excelente estrategia para el comercio es averiguar los costos de los fletes, que en muchos casos son negociables, sin dejar atrás, los seguros en los envíos  y los cargos extras por el re empaque y manejo de la mercancía.

Para muchos no es un secreto el tener que presentar las facturas de los productos a enviar, pero que clase de documentos son necesarios?

Primero debe de presentar la factura llamada proforma o pro-forma.

Esta factura debe ser presentado por el exportador al importador en inglés o en el idioma del país de destino. Puede un contrato formal o un formulario, que debe contener la siguiente información:

Como cantidad, precio, transporte, envase, forma de pago y condiciones de venta.

Esta información es necesaria para que el importador pueda abrir una carta de crédito para la emisión de valores.

Segundo debe de adjuntar la factura de carga, que ira junto a la mercancía desde su lugar de origen hasta el lugar de destino en el exterior.

Tercero debe de presentar la factura comercial, este documento para la exportación representa la operación comercial.

En ella se encuentra los datos digitados en la proforma inicial que confirmen la realización de la exportación con el producto.

Esto nos ayudará a formalizar el trato comercial para la mercancía.

El cuarto documento es el certificado de embarque.

Este documento será entregado de parte de su empresa de transportes o agente certificado,

constituyendo la prueba del embarque.

En quinto lugar queda la lista de paquetes llamado: Packing list, el cual consta de la descripción del producto y el volumen.

El sexto documento es el certificado de origenel cualconsiste en un documento formal cuya función es determinar el país en el cual ha sido fabricada la mercancía.

No se debe confundir entre país de origen con la procedencia o país desde donde ha sido enviada la mercancía.

El certificado de origen es un documento muy importante en todas las operaciones de exportación a países terceros desde dentro de la Unión Europea. Los países que pertenecen a la comunidad europea y realizan transacciones intracomunitarias, están exentos de presentar esta documentación.

Teniendo en cuenta que los documentos o procesos logísticos de importación o exportación pueden variar, se sugiere  acercarse a los agentes aduaneros y pedir más explicación para un excelente proceso de envió de mercancías.

Los resultados del comercio y producción internacional abren los caminos a una mayor economía y relaciones comerciales más estables.