Que es una Air waybill AWB?

Una guía aérea ( AWB ) o carta de porte aéreo es un recibo emitido por una aerolínea internacional para las mercancías y una prueba del contrato de transporte. No es un documento de propiedad de los bienes. La guía aérea no es negociable .

La guía aérea es el documento más importante emitido por un transportista, ya sea directamente o a través de su agente autorizado. Es un documento de transporte no negociable que cubre el transporte de carga de aeropuerto a aeropuerto. Al aceptar un envío, un agente de carga de IATA actúa en nombre del transportista cuya guía aérea se emite.

Las guías aéreas tienen números de once dígitos que se pueden utilizar para hacer reservas, comprobar el estado de la entrega y la posición actual del envío.

Las cartas de porte aéreo se emiten en ocho juegos de colores diferentes. Las tres primeras copias se clasifican como originales. El primer original, de color verde, es la copia del transportista emisor. El segundo, de color rosa, es la copia del destinatario. El tercero, de color azul, es la copia del remitente. Una cuarta copia marrón actúa como recibo de entrega o prueba de entrega. Las otras cuatro copias son blancas

Funciones

Las principales funciones de una guía aérea son:

• Contrato de transporte: Detrás de cada original de la guía aérea se encuentran las condiciones del contrato para los documentos de transporte.
• Evidencia de recepción de mercancías: cuando el remitente entrega las mercancías para su reenvío, recibirá un recibo. El recibo es prueba de que el envío se entregó en buen estado y en buen estado y también de que las instrucciones de envío, tal como se encuentran en la Carta de instrucciones del remitente, son aceptables. Una vez completada, se entrega una copia original de la guía aérea al remitente como prueba de la aceptación de las mercancías y como prueba del contrato de transporte.
• Factura de flete: La guía aérea se puede utilizar como una factura o factura junto con los documentos de respaldo, ya que puede indicar cargos a pagar por el destinatario, cargos adeudados al agente o al transportista. Se utiliza una copia original de la guía aérea para la contabilidad del transportista.
• Certificado de seguro: La guía aérea también puede servir como prueba si el transportista está en condiciones de garantizar el envío y el remitente lo solicita.
• Declaración de aduana : aunque las autoridades aduaneras requieren varios documentos como una factura comercial, lista de empaque, etc., la guía aérea también es una prueba del monto del flete facturado por las mercancías transportadas y puede ser necesario presentarla para el despacho de aduana.

El formato de la guía aérea ha sido diseñado por IATA y se puede utilizar tanto para el transporte nacional como internacional. Estos están disponibles en dos formas, a saber. la guía aérea equipada con el logotipo de la aerolínea y la guía aérea neutral.

Por lo general, las guías aéreas de las aerolíneas se distribuyen a los agentes de carga de la IATA IATA por las compañías aéreas . Una guía aérea muestra:

• el nombre del transportista
• la dirección de su oficina central
• su logo
• el número de guía aérea de once dígitos preimpreso

También es posible completar una guía aérea a través de un sistema informático. El programa e-Air Waybill (e-AWB) de la IATA y el Acuerdo e-AWB multilateral eliminan el requisito de que una guía aérea se emita como documento en papel y, por lo tanto, permite la documentación electrónica de la guía aérea. ^[2]Agentes de todo el mundo están utilizando ahora sus propios sistemas informáticos internos para emitir las propias cartas de porte aéreo de las aerolíneas y los transitarios. Los agentes de carga de la IATA suelen tener las guías aéreas de varios transportistas. Sin embargo, gradualmente se hizo difícil acomodar estas guías aéreas numeradas previamente con la identificación impresa en el sistema informático. Por lo tanto, se creó una guía aérea neutra. Ambos tipos de guías aéreas tienen el mismo formato y diseño. Sin embargo, la guía aérea neutra no incluye ningún nombre individual preimpreso, dirección de la oficina central, logotipo ni número de serie.